ms office 2007 कुछ शार्टकट की

Microsoft Word 2007 में प्रयुक्त होने वाले कुछ Shortcut Keys
कभी-कभी कम्प्युटर में काम करते समय बार बार माउस का प्रयोग करना बोरिंग लगता हैं। ऐसे समय में आप सहजता और शीघ्रता के लिए कि बोर्ड द्वारा सार्टकट की का प्रयोग करके कमाण्ड दे सकते हैं।आज ऐसे ही MS Word 2007 में प्रयोग किए जाने वाले कुछ सार्टकट की और उसके प्रयोग के बारे में चर्चा करते हैं।
Ctrl+N = नया Word Document बनाने के लिए Ctrl और N की एकसाथ दबायें और आए हुए dialog box में 'Blank document' चयन करके Ok में क्लिक करें।
Ctrl+S= File को saveकरने के लिए Ctrl और S की को एकसाथ दबाये।
Alt+F4=कार्य समाप्ति के पश्चात प्रोग्राम से बाहर निकलने के लिए Alt और F4 की एकसाथ दबाये।
Ctrl+Shift+F=Font चयन करने के लिए Ctrl, Shift और F की एकसाथ दबाये।
Ctrl+B=Font को Bold (मोटा) करने के लिए Ctrl और B की एकसाथ दबाये।
Ctrl+I=Font को Italic(तिरछा) करने के लिए Ctrl और I की एकसाथ दबाये।
Ctrl+U=Font को Underline (रेखांकित) करने के लिए Ctrl और U की एकसाथ दबाये।
Ctrl+Shift+A= Document के सभी text को Capital करने के लिए Ctrl, Shift और A की को एकसाथ दबाये।
Ctrl+Shift+K = Document के सभी text को small करने के लिए Ctrl, Shift और K की एकसाथ दबाये।
Ctrl++= Document में select किए गए text को Subscript में परिवर्तित करने के लिए Ctrl और + की एकसाथ दबाये।
Ctrl+Shift++= Document में Select किए text को Superscript में परिवर्तित करने के लिए Ctrl, Shift और + की एकसाथ दबाये।
Ctrl+X=Word document में select किए गए text को cut करने के लिए Ctrl और X की एकसाथ दबाये।
Ctrl+C= Word document में select किए गए text को copy करने के लिए Ctrl और C की एकसाथ दबाये।
Ctrl+V= Word document में select किए गए text को Paste करने के लिए Ctrl और V की एकसाथ दबाये।
Home=Document में Line के start में कर्सर को ले जाने के लिए Home की दबाये।
End=Document में line के end में कर्सर को ले जाने के लिए End की दबाये।
Ctrl+Home=Word document के start में कर्सर को ले जाने के लिए Ctrl और Home की एकसाथ दबाये।
Ctrl+End=Word document के End में कर्सर को ले जाने के लिए Ctrl+End की एकसाथ दबाये।
Backspace= Word document में कर्सर के आगे एक letter मिटाने के लिए Backspace की दबाये।
Delete= Document में कर्सर के पीछे एक letter मिटाने के लिए Delete की दबाये।
Ctrl+Backspace= Document में कर्सर के आगे एक word मिटाने के लिए Ctrl और Backspace की दबाये।
Ctrl+ Delete= Document में कर्सर के पीछे एक word मिटाने के लिए Ctrl और Delete की एकसाथ दबाये।
Ctrl+Shift+P= आवश्यक फन्ट साईज परिवर्तन के लिए Ctrl, Shift और P की एकसाथ दबाये।
Ctrl+L= Document के paragraph के left Alignment पोजिशन के लिए Ctrl और L की एकसाथ दबाये।
Ctrl+E= Document के Paragraph के center Alignment पोजिशन के लिए Ctrl+E की दबाये।
Ctrl+R= Document के Paragraph के Right Alignment पोजिशन के लिए Ctrl+R की दबाये
Ctrl+J= Document के Paragraph के Justification पोजिशन के लिए Ctrl+Jकी दबाये

Microsoft Office 2007

MICROSOFT OFFICE WORD 2007
Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसिङ साफ्टवेयर है जिसके द्वारा किसी भी टेक्स्ट डोक्युमेन्ट को बनाया और इडिट किया जाता है। इसे किसी भी पत्र, स्कुल प्रोजेक्ट, कम्पनी प्रोजेक्ट आदि तैयार करने के लिए डिजाइन किया गया है।
पहला तरिका
माइक्रोसफ्ट वर्ड 2007 खोलने का तरिका ( Starting)
1• 'Start' बटन में क्लिक करें।
2• 'All program' में क्लिक करें।
3• 'Microsoft office' में क्लिक करें।
4• आप्सन में से 'Microsoft Office Word 2007' में क्लिक करें।
दुसरा तरिका
1• 'Start' में क्लिक करें।
2• 'search' में 'microsoft office word 2007' टाईप करके Enter बटन दबाए।
तीसरा तरिका
डेस्कटप में 'Microsoft Office Word 2007' आइकन में डबल क्लिक करें।
ms word पर क्लिक करने पर एक विन्डोज खुलती है, जिसमें आपको विविध कमाण्ड एवं आइकन दिखाई देगी। इसी कमाण्डों द्वारा आप अपना टेक्स्ट डाक्युमेन्ट तैयार कर सकते है। आप मेनु बार में निम्न मेनु देख सकते हैं।
Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View.
नया डाक्युमेन्ट कैसे बनाएं? (How to creat new document?)
1• window के बायी ओर उपर 'Office Button' में क्लिक करें।
2• 'New' आप्सन में क्लिक करें।
3• 'Blank document' में क्लिक करें। 'Create' में क्लिक करें।
दुसरा तरिका
पेज सेटअप कैसे करें?
आप मेनुबार में 'Page layout' में क्लिक करें। 'size' में क्लिक करें। पहली बार खुले हुए पेज 'letter' पेपर साईज में रहता है। आप अपनी आवश्यकतानुसार अन्य पेपर साईज (Tabloid, Legal, A3, A4, A5 आदि ) चयन कर सकते हैं। पेज के दाया, बाया, उपर, नीचे खाली जगह के लिए ' Margins' में क्लिक करें और अपनी आवश्यकतानुसार मार्जिन का चयन करें। आप अपने पेज को सीधा खडा (Portrait) या तिरछा (landscape) तैयार करना चाहते है तो ' Orientation' में क्लिक करें और आवश्यकतानुसार Portrait या Landscape में क्लिक करें।
Document कैसे Save करें?
उपर बायी ओर 'office' बटन पर क्लिक करे। 'save' अप्सन पर क्लिक करे। एक बक्स खुलेगा। जिस लोकेसन में फाइल सेभ करना चाहते है बक्स में उस लोकेसन पर क्लिक करे। File name में अपना मनचाहा नाम टाईप करे।नीचे ' Save' में क्लिक करें। आपका पेज सेभ हो जायेगा। आप सीधे 'ctrl' और 'S' कि एक साथ दबाकर भी पेज सेभ कर सकते हैं।

Windows XP - नया फोल्डर कैसे बनाएं?

जिस किसी लोकेशन (C/,D/, Desktop) में फोल्डर बनाना चाहते हैं उस जगह माउस रखकर राईट किल्क कीजिए।इसके बाद 'New' आप्सन में किल्क कीजिए। 'New folder' नामक एक नया फोल्डर बनेगा जिसमे आवश्यकतानुसार किसी भी नाम को टाइप करें, आपका फोल्डर तैयार है।
Cut, Copy और Paste कैसे करें?
किसी भी फाईल और फोल्डर को पुरी तरह या उसकी प्रतिलिपी को एक लोकेसन से दुसरी लोकेसन पर स्थानान्तरित करने के लिए Cut, Copy और Paste कमाण्ड का प्रयोग करते हैं।
यदि आप किसी भी फाईल और फोल्डर को पुरी तरह स्थानान्तरित करना चाहते है तो इसके लिए Cut और Paste कमाण्ड का प्रयोग कीजिए।
(१) सर्वप्रथम फोल्डर के उपर माउस प्वाइन्टर रखकर राईट क्लिक कीजिए, इसके बाद cut अप्सन पर क्लिक करे।
(२) जिस लोकेसन पर आप फोल्डर स्थानान्तरित करना चाहते है, उस लोकेसन पर जाकर राईट क्लिक करे और आप्सन में 'paste' पर क्लिक करें आपका file या folder उस लोकेसन में स्थान्तरित हो जायेगा।
इसी प्रकार आप किसी भी folder और file को अन्य लोकेसन पर copy कर सकते हैं।
File और Folder के नाम को कैसे परिवर्तित करें?
(१) जिस फाइल या फोल्डर के नामों को परिवर्तित करना चाहते है उसको सेलेक्ट करें।
(२) उस पर राईट क्लिक करके आप्सन मेनु में 'rename' में क्लिक करें।
(३) नया नाम टाईप करें और Enter key दबा दें। आपके फाईल या फोल्डर का नाम परिवर्तित हो जायेगा।
Recycle bin कैसे खाली करें?
आप जब किसी भी फाईल या फोल्डर को डिलिट करते है तो वह उस लोकेसन से डिलिट होकर Recycle bin में स्टोर हो जाता है। इस डिलिट फाईल जो Recycle bin में स्टोर हो चुका है उसे all select कर empty Recycle bin में क्लिक करें, क्लिक करते ही सभी फाईल Recycle bin से खाली हो जयेगा।

Windows XP टास्कबार में समय और दिनांक कैसे परिवर्तित करें?

टास्कबार में दिखने वाला समय और दिनांक कभी-कभी ठिक न हो सकती है। ऐसे में इस प्रकार Date और Time को मिला सकते हैं।
१• सर्वप्रथम 'Start' में क्लिक करके 'Control Panel' में जाइए।
२• 'Control Panel' में क्लिक करने के पश्चात वहां आप विभिन्न आइकन देख सकते हैं। उन आइकनों में से 'Date/Time' में डबल क्लिक कीजिए।
३• उसके पश्चात आप एक डायलाग बाक्स देख सकते हैं, वहां आप Date और Time मिला सकते हैं। समय के लिए आप AM/PM और Time Zone मिला सकते है।
४• इसके बाद आप 'Apply' में क्लिक कीजिए और 'OK' में क्लिक किजिए।
आपके लिए आवश्यक प्रोग्राम आइकन को डेस्कटप में कैसे लाए?
१• 'Start' में क्लिक कीजिए।
२• इसके पश्चात आप जिस प्रोग्राम आइकन को डेस्कटप में लाना चाहते है उसके उपर माउस प्वाइन्टर रखकर राइट क्लिक कीजिए।वहा आपको कुछ आप्सन दिखाई देगा।उनमें से 'Show on desktop' में क्लिक कीजिए। आपके लिए आवश्यक प्रोग्राम आइकन अब डेस्क्टप में दिखाई देने लगेगा।

आपरेटिंग सिस्टम ( Operating System)

आपरेटिंग सिस्टम ऐसा कम्प्युटर प्रोग्राम है जो कम्प्युटर सिस्टम की सम्पूर्ण क्रियाकलापों को नियन्त्रण एवं संचालन करता है। वास्तव में कहा जाए तो आपरेटिंग सिस्टम कम्प्युटर का कन्ट्रोल प्रोग्राम है। आपरेटिंग सिस्टम आपके कम्प्युटर को निर्देश देता है कि इसके विभिन्न अंगों के साथ काम कैसे किया जाए।
कम्प्युटर पावर अन ( चालु) करने के साथ ही आपरेटिंग सिस्टम आपके कम्प्युटर को जांचता है कि सभी Internal Devices जैसे रोम, रैम, मेमोरी, मानिटर, प्रिन्टर इत्यादि ठीक काम कर रहे है या नहीं। इस क्रिया को बुटिंग प्रोसेस ( Booting Process) कहते है। सभी डिवाइस ठीक काम कर रहे है तो आपरेटिंग सिस्टम लोड होती है। इसके पश्चात आप स्क्रिन (डेस्कटप) में जा सकते है।
आपरेटिंग सिस्टम विभिन्न प्रकार के है, जैसे- MS-Dos, MS-Windows, Unix, Linux इत्यादि । आजकल प्राय: Windows आपरेटिंग सिस्टम का ही प्रयोग करते है। Windows माइक्रोसोफ्ट कम्पनी द्वारा उत्पादित आपरेटिंग सिस्टम है।
Windows की विभिन्न भर्सन उत्पादित हो चुकी है जैसे Windows95, Windows98, Windows 2000, Windows xp, Windows7, Windows Vista, Windows 8, और अब Windows 10 इत्यादि। आगामी दिनों में हम Windows xp के बारे में चर्चा करेंगे।

हार्डवेयर और साफ्टवेयर ( Hardware and Software)

हार्डवेयर
कम्प्युटर का वह भाग जिसे हम छु सकते हैं, देख सकते हैं, उसे हार्डवेयर कहते हैं। जैसे- की-बोर्ड, मानिटर, माउस, सि•पि•यु, प्रिन्टर, स्कैनर आदि।
साफ्टवेयर
जिन प्रोग्रामों को कम्प्युटर पर चलाया जा सकता है उसे साफ्टवेयर कहते हैं। साफ्टवेयर को ही प्रोग्राम, एप्लिकेशन कहा जाता है। वास्तव में कहा जाय तो कम्प्युटर को काम करने के लिए दिया जाने वाला निर्देशनों के समूहों को ही साफ्टवेयर कहा जाता हैं।
मुख्यत: साफ्टवेयर को दो भागों में विभाजन किया जाता है।
1• सिस्टम साफ्टवेयर (System Software)
जिन प्रोग्रामों के समूहों द्वारा सम्पूर्ण कम्प्युटर सिस्टम को संचालन तथा नियन्त्रण किया जाता है ऐसे प्रोग्रामों के समूहों को सिस्टम साफ्टवेयर कहा जाता है। आपरेटिंग सिस्टम, लैङ्गवैज प्रोसेसर और युटिलिटि साफ्टवेयर सभी सिस्टम साफ्टवेयर है।
२• एप्लिकेसन साफ्टवेयर (Application Software)
जिन साफ्टवेयर द्वारा कम्प्युटर में किसी निश्चित काम को किया जाता है उसे एप्लिकेसन साफ्टवेयर कहा जाता है। यह साफ्टवेयर प्रयोगकर्ता और सिस्टम साफ्ट्वेयर के बीच में इन्टरफेस की तरह काम करता है। र्प्रोसेसिंग साफ्टवेयर, डेटाबेस साफ्टवेयर, स्प्रेडसिट और डिजाइनिंग साफ्टवेयर एप्लिकेसन साफ्टवेयर है।

कम्प्युटर की पीढियां (Generation Of Computer)

हम घर और आफिस में जिस पर्सनल कम्प्युटर का प्रयोग करते हैं, इस रूप तक आने में कम्प्युटर के विविध रूपों एवं प्रविधि में परिवर्तन होता आया है। समयानुसार इस परिवर्तन को कम्प्युटर की पिढियों के रूप में अध्ययन करते हैं।
वैक्युम ट्युब का प्रयोग करके बनी हुई कम्प्युटर को पहली पिढी की कम्प्युटर कहा गया। इस प्रकार की कम्प्युटर सन् 1945 से 1956 तक प्रचलन में रही। इस कम्प्युटर का आकार बहुत बडा था और इसे चलाने के लिए लगभग 160 किलो वाट विद्युत उर्जा आवश्यक होती थी।
सन् 1948 में ट्रांजिस्टर की खोज के पश्चात वैक्युम ट्युब का स्थान ट्रांजिस्टर ने ले लिया और इलेक्ट्रोनिक उपकरणों में ट्रांजिस्टर का प्रयोग होने लगा। कम्प्युटर में भी ट्रांजिस्टर का प्रयोग होने से इसका आकार छोटा हो गया एवं गति भी तीव्र हो गयी। इसे द्वितीय पीढी की कम्प्युटर के नाम से जाना जाने लगा इस प्रकार का कम्प्युटर 1956 के पश्चात 1963 तक प्रचलन में रहीं।
1964 के पश्चात् कम्प्युटर में आई सी का प्रयोग किया गया। इस कम्प्युटर को तीसरी पीढी का कम्प्युटर कहा गया।
1975 के पश्चात् कम्प्युटर में माइक्रो चीप का प्रयोग किया गया, जिसे चौथी पीढी का कम्प्युटर कहा गया।
1991 के पश्चात कम्प्युटर में बायो चीप का प्रयोग किया गया जिसे पांचवी पीढी का कम्प्युटर कहा जाता है। आज कल हम जिस कम्प्युटर का प्रयोग करते हैं वह पांचवी पीढी का कम्प्युटर ही है।